如何进行工程档案管理?如何才能够不断完善工程项目档案管理?

坚持科学管理，坚持走标准化、规范化道路。当前档案管理现代化中存在的重复开发、标准不统一等问题，要加强对档案计算机管理的总体规划，那么如何进行工程档案管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

一、要不断完善工程档案管理制度

在进行实际的档案管理过程中，要明确管理的载体、主体、任务以及要素，要严格依照法律法规进行管理，要建立相应的档案预验收和执法制度，严格控制备案和报送过程，保证工程档案的内在和外在质量。因此，管理人员要熟悉掌握有关工程档案管理的法律和规定，提高自身素质和综合管理水平，同时在实际管理过程中不断完善各种制度，明确各种程序，提高管理质量和效率;同时还要进行必要的监督，避免出现重大失误的情况或者管理事故。

二、要实现管理的规范化和现代化

为了提高工程档案的管理水平，提高管理人员自身的道德素质，根据工程档案管理的现状，明确工程建设单位、设计单位、施工单位以及建立单位资料管理人员的职责，保证整个工程资料搜集的完整和规范，保证与整个工程施工过程步调一致，同时工程资料和档案在维护各个参建单位合法权益过程中发挥着重要的作用，是非常重要的依据。

三、要加强对工程竣工资料的验收

在进行工程竣工验收过程中，建设单位和资料管理人员要严格按照建筑工程档案管理的要求进行资料的搜集和整理;同时对工程建设过程中的文件和资料进行严格全面的审核和检查，及时发现和解决现实中存在的问题，不断查漏补缺，保证竣工材料的搜集有效及时，做好最后工程的验收工作和档案资料验收工作，保证二者同步，避免出现不协调的情况。

四、要加强对工程资料管理人员的培训

近些年来，随着我国建筑工程迅速发展，工程资料在管理过程中出现许多新的特点和变化，给管理人员提出了更高的挑战和要求，要提高工程资料管理人员的工作意识、质量以及水平。同时在实际管理过程中，要认识到资料管理的重要性，采用先进的科学技术和系统进行管理，引进先进的管理方法和手段，提高自我管理意识，能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量。

(一)做好项目实施前的准备工作。

先期介入,控制为主。在工程准备阶段,建设单位首先要贯彻精神,把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务,所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此,为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全,建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任,做到以预防为主的重点。

(二)档案管理要明确范围,突出重点。

总的来说,每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过,对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点,抓住主要环节。

(三)完善工程项目档案管理信息系统。

档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作,是适应现代企业制度要求,推动企业施工档案管理科学化、规范化的必要条件,一套好的计算机档案管理系统将对一个工程项目的顺利实施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系统可能会使档案管理陷入混乱甚至使整个施工进程受到影响。因此,一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求:(1)以工程项目档案管理需求为背景,支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务,包括新增加的档案建立,旧的档案维护等,以提高公司的档案管理效率;比如:施工人员信息资料,就应该包含施工人员的姓名、年龄、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所学的专业、毕业时间等。每一条档案信息都有其自身的属性和特点,但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析,将直接导致管理的混乱。(3)支持企业的管理层快速有效地获取相关信息,以便做出科学的决策,推动企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单,使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确,查询档案快捷、高效。采用计算机软件系统来进行管理已经是当前水利水电施工档案管理的迫切需要。

1.对基层档案管理人员作定期相关知识的培训，主要是为了保障在进行设备采购后的档案管理现代化的质量，正常情况下应该对基层档案管理人员进行有关知识培训。经过一系列的培训可以使档案管理人员名学，应该怎样操作计算机来进行档案管理的方法，与此同时也可以让基层档案管理人员。更好的明确档案管理现代化的内涵以及意义，这样就可以让档案管理人员的专业技术得已提升。

2.所以在进行的培训过程中也可以让基层档案管理人员做一些实践活动，通过所做的实践活动可以让档案管理人员，充分地明确在实际的档案管理过程中该怎样进行，同时可以在使用计算机进行档案管理过程中，出现的各种问题和情况做初步的了解，这样也可以确保基层档案管理人员在日常的工作中。更好的运用档案管理现代化设备开展工作。加强对部分不接受使用档案管理现代化的档案管理人员进行引导。

3.尽量做到让每个档案管理人员都可以充分了解到，档案管理现代化是有利于档案管理工作的重要意义。并且利用定期培训的方法，也有助于基层档案管理人员快速的明白，在实际的工作过程中应该怎样去提高工作效率，针对一些在日常工作过程中经常出现的问题。有必要对基层档案管理人员及时提出，可以解决基层档案管理人员在工作过程中将会遇到的各式各样问题，所以在工作中应当把这些问题加以注意，防止问题的发生。并且对基层档案管理人员要做些有关档案管理重要性的宣教。

4.是一项社会技能。在档案管理现代化工作中，我们不能认为计算机就是档案工作的辅助系统，计算机是档案事业的重要组成部分。有专家指出：当今时代“对于个人来说，用和不用电脑只是兴趣爱好问题，但是对一个企业而言，就是成败的关健，对一个国家而言，就关系到国家的兴衰”，对于档案界而言，用计算机和不用计算机就是影响到文化的问题。面对出现的新问题，我们一定要考虑档案管理的传统模式。