我们在使用Word文档的时候,有时需要插入一些表格、统计数据,然后汇总计算,以反映某种情况。
很多人只能插入一些简单的数据。对于Word表格的求和计算,他们需要使用计算器将它们一一相加。小编给大家分享一个Word自带的求和计算公式,1秒就能计算出结果。
为了更清楚地理解公式,如下图插入表格,调整样式,填写数据,然后点击中间蓝色单元格,点击【布局】,点击右侧的【公式】工具栏的一侧。
公式:总和(左)
在“公式”栏中输入“=sum(LEFT)”函数,然后单击[确定]。如下图所示,结果为20,计算为“13+7”(图中粉色背景单元格)。
说明“=SUM(LEFT)”函数计算求和时,计算的是左边单元格数据的和(注意参考点为蓝色单元格),其他部分的数据不计算计算(LEFT 表示英语中的左侧)。)。
公式:SUM(右)
在“公式”栏中输入“=SUM(RIGHT)”函数,然后点击【确定】。如下图所示,结果为28,计算为“19+9”(图中黄色单元格)。
注意,“=SUM(RIGHT)”函数计算总和时,计算单元格右侧数据的总和,不计算其他部分的数据(RIGHT表示英文的right side)。
公式:SUM(ABOVE)
在“公式”栏中输入“=SUM(ABOVE)”函数,然后点击【确定】。如下图所示,结果为37,计算为“20+17”(图中绿色单元格)。
注意,“=SUM(ABOVE)”函数计算总和时如何在word中调整表格,计算单元格上方数据的总和,不计算其他部分的数据(ABOVE在英文中表示上面的意思)。
公式:总和(下)
在“公式”栏中输入“=SUM(BELOW)”函数,然后单击[确定]。如下图所示如何在word中调整表格,结果为5,计算为“4+1”(图中灰色单元格)。
注意,“=SUM(BELOW)”函数计算总和时,计算单元格下方数据的总和,其他部分的数据不计算(BELOW表示上方)。
公式:A1+B1
在“公式”栏中输入“=A1+B2”,然后单击[确定]。如下图所示,结果为14,计算为“12+2”(图中紫色单元格)。
计算结果时,有时需要设置数值显示的格式,只需在“数字格式”中选择“0.00”(即保留两位小数),或者选择其他Type格式也可以。