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插入数据透视表后无法正常使用的几种常见方法介绍

网络教程 2022-04-19 20:05 103 透视字段数据

插入数据透视表后无法正常使用的几种常见方法介绍

插入数据透视表后,您可以在字段列表中看到相同的标题自动编号。此时无法确定这两个标题分别代表源数据中的哪一列,无法正常使用数据透视表。

当有相同的标题时,需要在插入数据透视表之前手动修改。

3、删除数据透视表

插入数据透视表时,数据透视表为空,需要添加字段才能显示数据。

如果拖动鼠标选中一个空的数据透视表,然后点击“开始”-“全部删除”,会发现数据透视表无法删除。

您需要点击数据透视表,在上方出现的浮动标签中,点击“选项”-“选择”-“整个数据透视表”。

然后执行“开始”-“全部删除”操作删除空白数据透视表。

4、更新数据

创建数据透视表后,将标题名称拖到相应的字段中。

发现源数据中上次收到的静香数注册错误。在源数据中,数据改为30。点击数据透视表的任意单元格,在上面的浮动标签中,点击“选项”-“刷新”-“全部刷新”。

此时可以看到,收到的静香总量从41变成了45。

2018年数据透视图添加字段,继续登记新数据。此时,点击数据透视表上的“刷新”将不起作用

单击数据透视表数据透视图添加字段,然后单击选项 - 更改数据源。

弹出的对话框中,将数据区更改为更新源数据后的数据区。点击确定。

此时你会看到收到的大头数从原来的46个变成了61个。

5、改变数据的显示方式

如果你经常使用数据透视表,你会发现当你把数据放在“值”字段下时,默认是对数据求和。

如上教程所述,我们右键单击任意数字,选择“Value summary By”,然后从下拉菜单中选择所需的汇总方法。这里我们还是保持“求和”的方式。

如果点击“将值显示为”,在下拉菜单中选择“占总数的百分比”。

这个时候,很方便的看每个人领取的总金额的比例。

如果再次右键单击,请单击“值汇总依据”-“计数”。至此,你可以清楚的看到每个人收到的次数占比。

6、修改字段名

在默认的数据透视表中,比较数值字段时,列标题在列标题前有“求和”、“计数”等字样,看起来很丑。

双击单元格,直接将自定义名称改为“接收数量”,名称前加一个空格,点击确定。

最终结果如下。

好的,今天的教程就到这里。

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