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聘书怎么写? 聘书的写作格式是什么?

聘书怎么写? 聘书的写作格式是什么?

聘书怎么写?聘书是聘请专业人士担任某种职务或承担某项工作时所使用的礼仪文书,也称聘请书。...

聘书怎么写?聘书是聘请专业人士担任某种职务或承担某项工作时所使用的礼仪文书,也称聘请书。
 
目前,聘任制人事管理的一种主要形式,聘书的使用率越来越高,适用范围日渐扩大。聘书的写作和使用成为聘请者礼贤下士的重要表现,在社会交往和业务工作中起到了加强横向联系、发掘人才潜力和明确工作职责作用
 
聘书的特点
 
(1)内容的约定性:聘书能够反映出聘请者与受聘者之间的约定关系
 
(2)语言的程式性:聘书一般都采用程式化的直陈式语言表述。
 
(3)功能的礼仪性:聘书表现了聘请者对受聘者的尊重、信任和自己对协约的遵守态度
 
聘书的写作格式
 
1.标题
 
在一页纸的正上方,写上“聘书”、“聘任书”或“聘请书”。
 
2.称谓
 
开头顶格写聘请人的姓名称呼,后面加冒号;也可以在正文中写明受聘者的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请×××……”。
 
3.正文
 
聘书的正文包括以下几方面内容:
 
(1)要交待聘请的原因和受聘者所做的工作或所要担任的职务。
 
(2)写明聘任的期限
 
(3)聘任待遇。聘任待遇可以直接写入聘书,也可另附详尽聘约或公函写明具体的待遇,应视情况而定。
 
另外,正文还要写上对被聘者的希望。如果正文没有写,也可以通过其他途径使受聘人切实明白自己的职责。
 
4.结尾
 
从何时起到何时止,担任什么职务,享受什么待遇;最后,另起一行,空两格写“此聘”二字,后边不加标点符号。
 
5.落款
 
落款包括署名和日期。在正文右下方写聘请单位全称,并加盖公章。日期要用全称,以示严肃庄重。
 
聘书的写作注意事项
 
(1)内容要清楚。在聘书正文中,对于涉及受聘者所担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交代清楚,不能模糊笼统。
 
(2)文字要准确。写作聘书用词要考究,行文要严谨,这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。如正文起始语一般使用“兹聘请”、“特聘请”、“敬聘”等,结束语使用“此聘”等。称谓中对于受聘者应该写全姓名加上称呼,落款聘请者的名称应当书写其单位全称,不能书写简称,如果涉及聘任报酬一定要用汉字书写。
 
(3)语气要诚恳。聘书写作的语气要谦和,要以一种“求”人帮忙的态度恭敬礼貌地措辞行文,切忌居高临下,发号施令。

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