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报告怎么写？

报告怎么写？

报告怎么写？报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间...

报告怎么写？报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

 
（一）报告的分类和特点
 
1.报告的分类
 
按照行文的目的和作用的不同，报告可分为工作报告、情况报告、答复报告和送报报告等类型。
 
（1）工作报告
 
工作报告用于向上级机关汇报工作活动情况，内容主要包括工作的进展情况，工作的方法、安排，取得的成绩、经验，存在的问题和差距，以及今后的工作安排等。
 
根据具体内容和性质不同，工作报告又可分为综合报告、专题报告和总结报告3类。
 
① 综合报告：是向上级机关汇报本单位或本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况，往往一文数事。
 
② 专题报告：是向上级机关汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往一事一报。
 
③ 总结报告：多用于提交相关会议汇报全面工作情况，如各级政府向同级人民代表大会所作的政府工作报告。正文结构由基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分构成。
 
（2）情况报告
 
用于及时反映工作中遇到的新问题、特殊事件、灾害性事故等情况，以便引起上级机关重视，及时制定或调整政策，对所问问题的处理给予指示。
 
（3）答复报告
 
用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复，对于答复一般性事项用函作答即可。
 
（4）送报报告
 
向上级机关送报材料（计划、总结、调查报告等）时使用的报告。
 
2.报告的特点
 
（1）单向性
 
报告属于单向行文，目的只是为了让上级机关及时了解下情，一般不需要受文机关批复和反馈。上级机关对于接收的报告，除根据情况予以批转外，一般都采取阅存的办法。
 
（2）陈述性
 
报告一般是以叙述、说明的表达方式汇报工作、反映情况、答复询问的，无论其所表述的内容，还是所使用的语言都体现出陈述性的特点。
 
（二）报告的格式与写法
 
报告由文首、正文、文尾3部分构成。
 
1.文首
 
文首包括标题和主送机关。
 
（1）标题
 
报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。
 
专题报告要明显地反映出专题事由，突出其专一性，如《关于防洪工作有关政策的报告》。
 
（2）主送机关
 
报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。另外，报告不得越级行文，不抄送下级机关。除特殊情况外，不得送领导者个人。
 
2.正文
 
正文由缘由、事项和结语3部分组成，下面分别进行介绍。
 
（1）缘由
 
简明扼要地说明报告的原因、依据或目的，也可以交代全文的主要内容或基本情况。如果是答复报告，这一部分即为答复依据，交代上级机关交办的事项或人物是什么，上级机关询问的问题是什么等。
 
（2）事项
 
这是报告正文部分的核心，要准确全面地将有关工作或情况表述清楚。不同类型的报告由于其行文目的和内容性质不同，在表述时应有所侧重。
 
① 工作报告：应首先写明工作进展情况、开展工作的具体做法、工作效果和取得的成绩，然后写存在的问题及下一步的打算。在详略安排上，应详写前一部分，略写后一部分。
 
② 情况报告：通常先介绍基本情况，然后分析情况产生的原因，最后提出解决的办法或制定下一步的行动措施。写作时，要略写第一部分，第二、三部分应根据行文宗旨确定详略。
 
③ 答复报告：应写明处理上级机关交办事项或任务的大致过程，说明处理结果，并征求上级机关对结果的意见。若仅是回答上级机关的询问，则应简明扼要、有的放矢地进行回答。
 
（3）结语
 
报告一般用惯用语来结尾，如“以上报告，请审阅”“特此报告”“以上报告如有不妥，请指示”等。结尾惯用语要独立成段，单占一行，可使用标点符号。
 
3.文尾
 
在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
报告
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