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有什么可以了解excel的方法吗?

新闻资讯 2022-08-10 08:24 96

大家好,感谢邀请!


了解EXCEL的方法,归类如下

第一:熟悉EXCEL表格界面(菜单栏,常用工具栏,编辑栏,工作表,工作区域等)和实用技巧,高效使用;

第二:掌握常用的基础函数,提高工作效率;

第三:掌握基本的数据透视表,图表,进行直观数据分析。


一、表格界面分区介绍:

Excel中实用小技巧:加减乘除、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置需了解清楚,方可解决平时工作基本问题。


1.【加减乘除】


2.【自动求和】-开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定你需求和数据区域


3.【排序-升序,降序】-开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列


4.【筛选】- 开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选


二、掌握常用函数

1、条件判断:IF函数


2、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。


3、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N


4、数据查询:VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数的基本功能就是数据查询。语法结构为:VLOOKUP(查找的对象,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。


5、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

6、提取出生年月:TEXT+MID函数

更多基础公式,可在【菜单栏-文件-新建-输入公式】-即可获得很全的公式宝典哦!


三、基本的数据透视表,图表

1、数据透视表:

2.图表的选择:

总结:对于excel技能的熟练使用,我们做到以下两点,与多练习与工作结合,相信你的EXCEL技能会突飞猛进,工作效率也是棒棒哒!

解决问题的思路

学习Excel的方法

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